Приказы руководителя по основной деятельности и о выдаче свидетельств на право вывоза из РФ культурных ценностей, не имеющих государственной, исторической и музейной ценностей. 

Распоряжения руководителя на право вывоза культурных ценностей и проведении мероприятий по контролю за соблюдением законодательства в области культурного наследия.

Положение о территориальном управлении, его отделах и должностные инструкции специалистов.

Штатные расписания территориального управления и сметы доходов и расходов.

Годовые планы о работе управления и текстовые отчеты о их исполнении; годовые бухгалтерские отчеты об исполнении бюджета управления и пояснительные записки к ним.

Документы (заявления, ходатайства, постановления, списки, фотографии, экспертные заключения и т.д.) по оформлению свидетельств и справок на право вывоза культурных ценностей и предметов культурного значения (музыкальных инструментов) при выездах коллективов на зарубежные гастроли, экспертные заключения по запросам таможни, по регистрации культурных ценностей.

Переписка с Министерством культуры, органами законодательной и исполнительной власти по основной деятельности.

Журнал регистрации выдачи распоряжений, экспертных заключений и свидетельств на право вывоза культурных ценностей и предметов культурного значения.

Коллективные договоры управления.